ActiveCampaign vs. Flodesk vs. Brevo: Welches E-Mail-Marketing-Tool passt zu dir?

Marketing

Inhaltsverzeichnis

Für wen ist dieser Vergleich?

Du willst endlich mit E-Mail-Marketing starten. Oder dein bestehendes Tool nervt dich, und du überlegst zu wechseln. Und jetzt stehst du vor der Frage: Flodesk, ActiveCampaign oder doch Brevo?

Ich arbeite seit 2018 mit selbstständigen Frauen an genau dieser Entscheidung. Ich hab alle drei Tools nicht nur kurz getestet, sondern im echten Business-Alltag im Einsatz. Deswegen weiß ich auch, was funktioniert und was nicht.

In diesem Vergleich hier zeig ich dir ehrlich, wo jedes Tool seine Stärken hat.

Spoiler: „Das beste Tool“ gibt es nicht. Aber es gibt das beste Tool für dich. Und das hängt davon ab, wo du gerade stehst.

Die ehrliche Kurzfassung

Keine Lust, alles zu lesen? Hier die Kurzversion:

  • Flodesk ➡️ perfekt für den Einstieg. Schöne Mails, schnell verschickt.
  • ActiveCampaign ➡️ das Power-Tool. Wenn du Funnels, Automationen und ein starkes CRM willst, führt kein Weg dran vorbei.
  • Brevo ➡️ der DSGVO-Liebling mit Servern in der EU.

Mein Favorit, wenn du dein Business langfristig ernst nimmst? ActiveCampaign. Warum, erklär ich dir gleich. Inklusive dem einen Punkt, bei dem ich ehrlich sein muss.

Wonach du ein E-Mail-Tool wirklich auswählst

Bevor wir in die Tools springen: Worauf kommt es überhaupt an? Aus meiner Erfahrung sind das fünf Dinge.

  1. Wie viel willst du automatisieren? Nur ab und zu einen Newsletter, oder echte Funnels mit Verzweigungen?
  2. DSGVO und Serverstandort. Gerade in Deutschland und der EU ein Thema, das du nicht einfach wegklicken solltest.
  3. Wie schnell kommst du klar? Manche Tools sind in 20 Minuten startklar, bei anderen geht ein Wochenende drauf.
  4. Wächst der Preis mit deiner Liste? Wird wichtig, sobald du mehr Kontakte einsammelst.
  5. KI-Features. 2026 kein nettes Extra mehr, sondern ein echter Zeitsparer.

Flodesk: der unkomplizierte Einstieg

Flodesk ist das Tool, das ich Anfängerinnen am häufigsten empfehle. Und das aus gutem Grund.

Die Mails sehen einfach mega aus. Du musst kein Design können, die Templates machen die Arbeit für dich. Du klickst dir in kürzester Zeit einen hübschen Newsletter zusammen, verschickst ihn, fertig. Eine einfache Willkommenssequenz aufsetzen? Auch kein Problem.

Für den Start ist das gold wert. Weil du nicht in einem überladenen Tool versumpfst, sondern einfach loslegst.

Aber: Genau diese Einfachheit ist auch die Grenze.

In Flodesk kannst du gar nicht so viel einstellen, weil es schlicht nicht so umfangreich ist. Komplexe Verzweigungen, tiefe Segmentierung, Wenn-dann-Logik über mehrere Ebenen? Dafür ist Flodesk nicht gebaut. Es will bewusst simpel bleiben.

Noch ein Punkt, den die meisten Vergleiche da draußen nicht wissen: Flodesk hat sein berühmtes „Flatrate-Modell“ abgeschafft. Seit Dezember 2025 zahlst du als Neukundin nicht mehr einen Fixpreis für unbegrenzt Kontakte, sondern nach Listengröße. Genau wie fast alle anderen auch. Wenn du also irgendwo noch „38 Dollar für alles“ liest: veraltet.

Flodesk ist für dich, wenn du gerade startest, schnell schöne Mails willst und (noch) keine komplizierten Funnels brauchst.

ActiveCampaign & Active Intelligence: das Power-Tool für starke Funnels und conversionstarkes E-Mail-Marketing

Jetzt zu meinem Favoriten:

ActiveCampaign* ist das Tool für alle, die ihr Business wirklich ernst nehmen. Sobald du anfängst, Funnels zu bauen und richtig zu automatisieren, kommst du daran eigentlich nicht vorbei.

Was du hier alles bauen kannst, ist crazy:

  • Komplexe Automationen über mehrere Ebenen, mit Wenn-dann-Logik, so verschachtelt, wie du willst.
  • Du kannst Leute immer wieder in verschiedene Funnels schieben, je nachdem, wie sie sich verhalten.
  • So viele Upsell- und Downsell-Sequenzen, wie du brauchst.
  • Tags oder Links vergeben, sobald jemand auf einen bestimmten Button klickt.
  • Mehr Tracking und deutlich mehr Daten, die du pro Kontakt speichern kannst.

Ein Beispiel: Du baust eine kleine Umfrage direkt in deine Mail ein. Je nachdem, was die Person anklickt, landet sie automatisch im passenden Funnel. Wer „Ich starte gerade“ wählt, bekommt eine andere Sequenz als jemand, der „Ich skaliere schon“ klickt.

Du kannst dir in ActiveCampaign jeden erdenklichen Funnel aufbauen, ohne an die Grenzen zu stoßen. Ich persönlich nutze ActiveCampaign selbst seit 2023/2024 und jedes große Business nutzt es auch. Und das hat auch seinen guten Grund 😅 Während immer mehr „All in One“-Tools aus dem Boden schießen, bei denen die Mail-Funktionen eher rudimentär sind, konzentriert sich ActiveCampaign darauf, eine Sache richtig gut zu machen!

Und das Beste: ActiveCampaign ist nicht nur E-Mail-Marketing. Du kannst es komplett als CRM-System nutzen. Deine Kontakte, deine Verkäufe, deine ganze Kommunikation an einem Ort. Wenn du willst, buchst du dir sogar SMS- und WhatsApp-Marketing dazu.

Active Intelligence: die KI, die mitdenkt

Das neuste Feature heißt Active Intelligence. Das ist die KI direkt in ActiveCampaign.

Statt dir jede Automation mühsam selbst zusammenzuklicken, beschreibst du in normaler Sprache, was du erreichen willst. Die KI baut dir den Workflow, schlägt dir Tags vor, optimiert deine Sendezeiten und kann dir sogar sagen, was in deinen Kampagnen funktioniert und was nicht.

Besonders schön für alle, die (wie ich) penibel auf ihre Markenstimme achten: Du gibst der KI das Dokument zu deiner Brand Voice, und sie weiß wie sie deine Texte schreiben muss.

Der ehrliche Haken

ActiveCampaign ist nicht ganz so günstig, vor allem wenn du bereits viele Kontakte hast. Die generativen KI-Funktionen gibt es zwar schon in den günstigen Tarifen (Start bei rund 15 $/Monat), aber für alle die ihr Business wirklich ernst nehmen, braucht es einen höheren Plan (ab ca. 59 $/Monat).

Brevo: der DSGVO-Liebling

Kommen wir zu dem Punkt, bei dem ich ehrlich sein muss. Und der gerade in Deutschland und der EU wichtig ist: Datenschutz.

ActiveCampaign sitzt mit seinen Servern in den USA. Im Klartext heißt das: Es ist nicht zu 100 % DSGVO-konform.

Und genau hier kommt Brevo (früher Sendinblue) ins Spiel. Brevo ist ein europäisches Tool mit Servern in der EU (Frankreich), und du kannst einen AVV abschließen. Für viele die darauf großen Wert legen ist das ein wichtiger Punkt,

Aber Disclaimer: Ich bin keine Datenschutz-Expertin, deswegen halt ich mich hier bewusst kurz und sag dir nur: Wenn DSGVO bei dir ganz oben steht, schau dir Brevo an. Und lass die rechtlichen Details im Zweifel von jemandem prüfen, der sich da wirklich auskennt.

Warum ActiveCampaign für mich gewinnt (mit einem Aber)

Wenn du mich fragst, welches Tool ich langfristig empfehle, ist die Antwort ActiveCampaign.

Nicht, weil es das einfachste ist. Sondern weil du damit nicht in zwei Jahren wieder umziehen musst, sobald dein Business wächst. Du fängst klein an, und das Tool wächst einfach mit. Funnels, Automationen, CRM, alles drin.

Flodesk ist toll für den Start. Aber irgendwann stößt du an die Wand, weil du etwas bauen willst, das das Tool nicht hergibt. Und dann ziehst du eh um. Diesen Umzug kannst du dir sparen, wenn du gleich auf das mitwachsende Tool setzt.

Das Aber: Beim Thema DSGVO hat Brevo durch den EU-Standort die Nase vorn. Du entscheidest, was für dein Business schwerer wiegt: maximale Power oder maximaler Datenschutz.

Welches Tool für wen?

  • Du startest gerade und willst schnell schöne Mails? ➡️ Flodesk
  • Du nimmst dein Business ernst und willst Funnels und Automationen? ➡️ ActiveCampaign*
  • Hauptsache DSGVO-konform? ➡️ Brevo

Mein Fazit für dich:

Es gibt nicht das eine beste Tool. Es gibt das beste Tool für deine Phase.

Startest du gerade, ist Flodesk ein wunderbarer, unkomplizierter Einstieg. Steht DSGVO für dich an erster Stelle, schau dir Brevo an.

Aber wenn du dein Business langfristig aufbauen willst, mit echten Funnels, Automationen und einem CRM, das mitwächst, dann ist ActiveCampaign meine klare Empfehlung. Genau dafür ist es gebaut.

➡️ Hier kannst du ActiveCampaign 14 Tage kostenlos testen*

*Affiliate-Hinweis: Die mit * markierten Links sind Affiliate-Links. Buchst du ein Tool darüber, unterstützt du meine Arbeit, ohne dass es dich einen Cent mehr kostet. Danke dir! 🫶

Nächster Beitrag:
Vorherhiger Beitrag:

Mehr Beiträge gefällig?